Officemanager (fulltime)

Zoek jij een veelzijdige fulltime baan in een klein hecht team bij een gezond bedrijf? Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk goed kan doen? Hou je van regelen en plannen? Dan is deze baan misschien iets voor jou!

Het bedrijf

Noki Lock levert lockers en kasten aan scholen, (gezondheids)instellingen en bedrijven. Opgericht in 2003 en uitgegroeid tot een begrip in de lockermarkt in Nederland. Wij zijn innovatief, we waren de eerste in de markt met een eigen elektronisch slot en een eigen leasemaatschappij. Ongeveer 40% van alle lockers die in de Nederlandse onderwijsinstellingen staan, zijn door ons geleverd. Wij zijn trots op onze innovatieve producten, uitmuntende service en hoge kwaliteit. Met een aantal ontwikkelingen staan we nu aan de vooravond van nieuwe successen.

We werken met 8 collega’s in vaste dienst, in het piekseizoen aangevuld met zo’n 20 zzp-ers die de lockers installeren op locatie. Wij zijn een hecht team, de meeste collega’s werken er al lang. De werksfeer is informeel en er wordt hard gewerkt.

De Functie

In deze functie speel je een belangrijke rol en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen onze organisatie. Elke dag is anders. Je houdt je bezig met de verschillende administratieve werkzaamheden waaronder ook (een deel) personeelsadministratie en facilitaire zaken. Je hebt veel afwisseling er is namelijk altijd wat te doen. Je hebt een grote mate van vrijheid, dus het is van belang dat je zelf je werk goed kunt indelen en dat je goed kunt schakelen tussen werkzaamheden die op je afkomen.

De taken

  • Meewerken aan offertes en orderadministratie
  • Vast aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
  • Verantwoordelijk voor personeelszaken zoals verlof en verzuimregistratie, het opstellen van contracten
  • Meewerken aan projecten (bijvoorbeeld kleurenplannen maken)
  • Verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en bestellingen kantoorartikelen
  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en telefoon en e-mailverkeer

Profiel

  • Je kunt goed met mensen omgaan en bent betrokken
  • Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Je bent goed georganiseerd, hebt oog voor detail en bent stressbestendig
  • Je hebt al enige jaren ervaring in een vergelijkbare functies

Wij bieden

  • Goed salaris en pensioen
  • Een veilige en fijne werkplek in een klein hecht goed ingewerkt team bij een gezond bedrijf

 Voor meer informatie over deze vacature, kun je contact opnemen met:

Paul van den Hurk
0416 – 31 55 88
Paul@nokilock.nl